Условия участия

Последнее обновление: 9 июля 2026 г.

Настоящие Условия регулируют участие в мероприятии «WHIEDA · Осенний бал 2026», организованном при поддержке туроператора SARABI TRAVEL (далее — «Организатор»). Отправляя форму регистрации, размещённую в сервисе Google Формы (Google Forms), вы соглашаетесь с настоящими Условиями.

1. Регистрация

Регистрация проходит через форму Google Формы. Участник обязуется предоставить достоверные и актуальные данные, включая паспортные данные, необходимые для оформления поездки. Организатор не несёт ответственности за последствия предоставления неверных данных.

2. Бронирование и оплата

Место участника считается забронированным после подтверждения Организатором и внесения оплаты в установленном размере и сроки. Стоимость и категории размещения указаны на сайте мероприятия.

3. Изменения и отмена

Условия отмены и возврата средств определяются договором на оказание туристических услуг с туроператором. Организатор вправе вносить изменения в программу при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

4. Обязанности участника

Участник обязан иметь действующий загранпаспорт и необходимые визы, соблюдать законы страны пребывания, правила отелей и транспорта, а также общие нормы поведения на мероприятии.

5. Ответственность

Организатор и туроператор не несут ответственности за личные вещи участников, а также за обстоятельства, находящиеся вне их разумного контроля. Туристические услуги оказываются туроператором SARABI TRAVEL. Форма регистрации предоставляется через сервис Google Формы, и Организатор не отвечает за доступность или работу сторонних сервисов.

6. Персональные данные

Обработка персональных данных, отправленных через форму Google Формы, осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, доступной на сайте.

7. Контакты

SARABI TRAVEL (Turkey)

Çağlayan mah, 2043 sk, Huzur Apt. No:3/5, Antalya / TURKEY

Tel: +90 242 323 77 01
Fax: +90 242 323 77 71
E-Mail: reservation@sarabitravel.com

Российский офис / Russian office

ООО «Сараби Спешл Сервис»

г. Ростов-на-Дону, ул. Каяни 18, офис 301
г. Краснодар, ул. Ленина 65, офис 409

Директор / Director: Ресул Рызаоглу
Тел.: +7 928 661 61 30

Terms of Service

Last updated: 9 July 2026

These Terms govern participation in the “WHIEDA · Autumn Ball 2026” event, organized with the support of the tour operator SARABI TRAVEL (the “Organizer”). By submitting the registration form hosted on Google Forms you agree to these Terms.

1. Registration

Registration is completed through a Google Forms form. The participant must provide accurate and current data, including the passport data required to arrange the trip. The Organizer is not liable for consequences arising from incorrect data.

2. Booking and payment

A participant’s place is confirmed once the Organizer approves it and payment is made in the required amount and within the set deadlines. Prices and accommodation categories are listed on the event website.

3. Changes and cancellation

Cancellation and refund conditions are governed by the travel services contract with the tour operator. The Organizer may amend the program in cases of force majeure.

4. Participant obligations

The participant must hold a valid passport and the necessary visas, comply with the laws of the destination country, hotel and transport rules, and general rules of conduct during the event.

5. Liability

The Organizer and tour operator are not liable for participants’ personal belongings or for circumstances beyond their reasonable control. Travel services are provided by the tour operator SARABI TRAVEL. The registration form is provided via Google Forms, and the Organizer is not responsible for the availability or operation of third-party services.

6. Personal data

Personal data submitted through the Google Forms form is processed in accordance with the Privacy Policy available on the website.