Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 9 июля 2026 г.

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как организатор мероприятия «WHIEDA · Осенний бал 2026» и туроператор SARABI TRAVEL (далее — «мы») собирают, используют и защищают ваши персональные данные при заполнении формы регистрации участника, размещённой в сервисе Google Формы (Google Forms).

1. Какие данные мы собираем

Для организации поездки мы собираем через форму регистрации следующие данные:

фамилию и имя (латиницей, как в загранпаспорте);
адрес электронной почты и ник в Telegram;
дату рождения;
паспортные данные: серию и номер загранпаспорта, дату выдачи и дату окончания срока действия;
данные о команде и статусе в компании WHIEDA;
сведения о проживании и категории номера;
полётные данные (рейсы прибытия и вылета);
фотографию для бэйджа (по желанию);
комментарии и пожелания.

2. Цели обработки

Данные используются исключительно для организации поездки: бронирования отелей и трансферов, оформления авиабилетов и виз, подготовки бэйджей и списков участников, а также для связи с вами по вопросам мероприятия.

3. Правовое основание

Обработка осуществляется на основании вашего согласия, которое вы даёте при отправке формы регистрации, а также для исполнения договора на оказание туристических услуг.

4. Как обрабатываются данные формы (Google Forms)

Регистрационная форма создана в сервисе Google Формы. Отправленные вами данные передаются и обрабатываются компанией Google LLC как поставщиком сервиса в соответствии с её Политикой конфиденциальности Google и сохраняются в аккаунте Google организатора (Google Формы и Google Таблицы). Доступ к ответам имеют только уполномоченные представители организатора и туроператора.

5. Передача третьим лицам

Паспортные и контактные данные могут передаваться компании Google LLC (как оператору сервиса формы), туроператору SARABI TRAVEL, отелям, авиакомпаниям и государственным органам в объёме, необходимом для оказания услуг. Мы не продаём ваши данные и не используем их в рекламных целях третьих лиц.

6. Хранение и защита

Ответы формы хранятся на серверах Google и в аккаунте Google организатора с ограниченным доступом. Данные удаляются после завершения мероприятия и истечения сроков, установленных законодательством. Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники.

7. Ваши права

Вы вправе запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, а также отозвать согласие на обработку, написав нам по указанным ниже контактам.

8. Контакты

SARABI TRAVEL (Turkey)

Çağlayan mah, 2043 sk, Huzur Apt. No:3/5, Antalya / TURKEY

Tel: +90 242 323 77 01
Fax: +90 242 323 77 71
E-Mail: reservation@sarabitravel.com

Российский офис / Russian office

ООО «Сараби Спешл Сервис»

г. Ростов-на-Дону, ул. Каяни 18, офис 301
г. Краснодар, ул. Ленина 65, офис 409

Директор / Director: Ресул Рызаоглу
Тел.: +7 928 661 61 30

Privacy Policy

Last updated: 9 July 2026

This Privacy Policy explains how the organizer of the “WHIEDA · Autumn Ball 2026” event and the tour operator SARABI TRAVEL (“we”) collect, use and protect your personal data when you complete the participant registration form hosted on Google Forms.

1. Data we collect

To organize the trip we collect the following data through the registration form:

last and first name (in Latin, as in the passport);
email address and Telegram username;
date of birth;
passport data: passport series and number, issue date and expiry date;
team and status within WHIEDA;
accommodation details and room category;
flight details (inbound and outbound);
a photo for the badge (optional);
comments and requests.

2. Purposes

Data is used solely to organize the trip: booking hotels and transfers, arranging flights and visas, preparing badges and participant lists, and contacting you about the event.

3. Legal basis

Processing is based on the consent you give when submitting the registration form, and on the performance of the travel services contract.

4. How form data is processed (Google Forms)

The registration form is built with Google Forms. The data you submit is transmitted to and processed by Google LLC as the service provider in accordance with the Google Privacy Policy, and is stored in the organizer’s Google account (Google Forms and Google Sheets). Only authorized representatives of the organizer and the tour operator can access the responses.

5. Sharing with third parties

Passport and contact data may be shared with Google LLC (as the form service provider), the tour operator SARABI TRAVEL, hotels, airlines and government authorities to the extent necessary to provide the services. We do not sell your data or use it for third-party advertising.

6. Storage and security

Form responses are stored on Google’s servers and in the organizer’s Google account with restricted access. Data is deleted after the event and the retention periods required by law. Only authorized staff have access.

7. Your rights

You may request access to, correction or deletion of your data, and withdraw your consent, by contacting us at the details below.